Personal Assistent - Directiesecretaresse

Personal Assistent - Directiesecretaresse

Personal Assistent - Directiesecretaresse

Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de Chief Operating Officer (COO) in een dynamische omgeving? Sif Group is op zoek naar een proactieve Personal Assistant die onze COO helpt bij het organiseren en beheren van zijn dagelijkse werkzaamheden. Heb jij ervaring in een soortgelijke functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een internationale organisatie die voorop loopt in offshore wind innovaties? Dan is Sif de plek voor jou! Bij ons staan samenwerken, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je het externe gezicht en de onmisbare steunpilaar van onze COO. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda en het organiseren van afspraken, zodat de COO zich volledig kan richten op zijn strategische en operationele hoofdtaken. Daarnaast zal je ook een bredere, ondersteunende rol vervullen binnen Operations waarbij je ook zal samenwerken met onder meer de executive assistent van het Sif-MT.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheren van de agenda en het organiseren van afspraken
  • Organiseren van reizen en het regelen van transport en accommodatie
  • Voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen en voorbereiden van benodigde documenten
  • Mailbox beheer inclusief het zelfstandig nemen van relevante acties
  • Afhandelen van informele en zakelijke correspondentie
  • Telefonisch bereikbaar zijn en vragen afhandelen of doorverbinden waar nodig
  • Het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van acties

Je rapporteert direct aan de COO en werkt nauw samen met de afdeling Operations.

Wie ben jij?

Je bent ambitieus, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail. Je hebt je sporen in vergelijkbare functies verdiend en weet als geen ander hoe je vanuit jouw supportrol kunt bijdragen aan het succes van Sif. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en blijft ook rustig onder hoogspanning. Jouw werkstijl is proactief en je hebt een sterke servicegerichte instelling. Je bent doortastend, communicatief vaardig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

En je neemt mee:

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Proactieve en flexibele instelling
  • Discreet en betrouwbaar


Wat biedt SIF jou?

  • Een salaris van € 3415,- tot € 5166,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding
  • Contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Een gezellig team en een leuke werkomgeving;
  • Een plek waar je kan blijven doorgroeien en ontwikkelen;
  • Impact op de energietransitie en duurzaamheid van Nederland en Europa;


Jouw ontwikkeling bij Sif

Je werkt in een technische omgeving die bijdraagt aan de energietransitie, binnen een hecht team waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking en ontwikkeling en waarin inclusiviteit en een gezonde arbeidshouding hoog in het vaandel staan. Sif is een financieel gezonde organisatie met groeiambities, waar ruimte is voor ondernemerschap en persoonlijke groei. De sfeer binnen de organisatie is informeel en er heerst een no-nonsense cultuur.

Interesse?

Jouw energie is welkom bij Sif! Geïnteresseerd? Solliciteer direct via de sollicitatie button. Wil je meer informatie over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michiel van den Beuken via m.vandenbeuken@sif-group.com.

Samen bouwen we aan een duurzame toekomst!

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1
Wat leuk dat je enthousiast bent over Sif! Je solliciteert via de website.
2
We zijn nieuwsgierig en maken graag kennis wanneer je goed aansluit bij de functie.
3
Goed nieuws: we vinden je een echte Sif-fer. Zet jij met ons de volgende stap?
4
Samen gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden.
5
Hoera! Je wordt een nieuwe collega!

Heb je een vraag?

Neem contact op met:

Michiel van den Beuken

Recruiter


Stuur mij een bericht

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Maak een Jobalert aan en ontvang een melding per mail
wanneer er nieuwe vacatures zijn!

Maak jobalert
Top